Info mailom

Chcete pravidelne dostávať informácie o novinkách?

Vieme spolupracovať? Zamyslenie sa nad využívaním Web of Science

Autor: Daniela Gondová
Číslo: 3/2002 - Spolupráca knižníc
Rubrika: Zo Slovenska
Kľúčové slová:

Ministerstvo školstva SR v roku 2001 predložilo na rokovanie vlády SR Návrh opatrení na zlepšenie situácie v oblasti používania informačných technológií na vysokých školách. Materiál formuloval základné ciele, ktoré v tejto oblasti budú vysoké školy v spolupráci s Ministerstvom školstva SR a v súlade so schválenou Koncepciou ďalšieho rozvoja vysokého školstva na Slovensku pre 21. storočie realizovať v roku 2001. Vysoké školy mali na rozvoj v oblasti používania informačných technológií k dispozícii 400 miliónov korún. Tieto finančné prostriedky mohli byť použité na realizáciu projektov, ktoré boli zamerané na nasledujúce oblasti:

  • vypracovanie strategického plánu pre oblasť informačných technológií na vysokých školách,
  • vytvorenie vysokorýchlostnej akademickej komunikačnej infraštruktúry,
  • informačný systém vysokej školy,
  • sieť akademických knižníc,
  • superpočítačové centrá,
  • informatizácia prípravy budúcich učiteľov.

Pre akademické knižnice bola na návrh Rady ministra školstva SR pre knižnice účelovo vyčlenená čiastka 25 miliónov korún. Návrh vychádzal z výsledkov dotazníkového prieskumu realizovaného vo všetkých akademických a najväčších vedeckých knižniciach. Finančné prostriedky boli určené na získanie a využívanie elektronických informačných zdrojov a služieb document delivery.

Najvýznamnejšou “knižničnou” investíciou bolo získanie veľkoplošnej multilicencie Web of Science (WoS).

Na základe Zmluvy medzi Ministerstvom školstva SR a Univerzitou Komenského v Bratislave o finančnom zabezpečení, prevádzkovaní a spolupráci pri využívaní databáz Web of Science bola Univerzita Komenského poverená realizáciou projektu. Univerzita po náročných negociačných rokovaniach s producentom databáz, firmou Institute for Scientific Information, uzavrela licenčnú zmluvu a postupne uskutočnila všetky potrebné kroky, aby mohla sprístupniť WoS na vlastnom serveri určenom na túto aplikáciu.

Prístup k databázam Web of Science (Science Citation Index Expanded, Social Sciences Citation Index, Arts and Humanities Citation Index) má 25 tzv. autorizovaných používateľov. Medzi nimi sú všetky verejné vysoké školy (18), Ministerstvo školstva SR, Slovenská akadémia vied, Slovenská národná knižnica v Martine, Univerzitná knižnica v Bratislave, Centrum vedecko-technických informácií SR, Slovenská pedagogická knižnica v Bratislave a Slovenská lekárska knižnica v Bratislave. Podmienkou využívania databáz je podpísanie a dodržiavanie Zmluvy o prístupe k elektronickým databázam so skupinovým označením WoS medzi Univerzitou Komenského v Bratislave a jednotlivými tzv. autorizovanými používateľmi. V zmluve je aj ustanovenie, podľa ktorého je potrebné Univerzite Komenského nahlásiť meno správcu aplikácie a poslať zoznam IP adries, ktoré zabezpečia tzv. oprávneným osobám prístup do WoS. Štatutárni predstavitelia autorizovaných používateľov, t. j. rektori verejných vysokých škôl, predseda SAV a riaditelia knižníc, dostali zmluvy na podpis začiatkom januára 2002.

Ako to dnes vyzerá? Doteraz je WoS v tzv. overovacej prevádzke, keďže ešte stále nie sú pripojení všetci autorizovaní používatelia. Traja autorizovaní používatelia zatiaľ neoznámili meno správcu aplikácie a neposlali ani svoje IP adresy. Univerzita Komenského niekoľkokrát – telefonicky, písomne, cez e-mail – “reklamovala” tieto pracoviská, ale neúspešne. Celá korešpondencia sa starostlivo archivuje, keďže Univerzita Komenského si uvedomuje svoju zodpovednosť za sprístupnenie a prevádzku databáz.

Komunikácia (telefonická, “klasická” písomná, prostredníctvom e-mailu) s jednotlivými pracoviskami či so správcami z jednotlivých pracovísk bola (a ešte stále je) zaujímavá. Malá poznámka – k dnešnému dňu je v priečinku elektronickej pošty pod názvom WoS takmer 350 správ!

O čom je naša komunikácia?

Jednu skupinu tvorí zisťovanie potrebných kontaktných údajov – adresa, telefón, e-mailová adresa – správcu aplikácie. Stáva sa, že štatutárny zástupca oznámi len meno správcu...

Ďalšiu a pritom najväčšiu diskusnú množinu tvorí oznámenie UK o pripojení autorizovaného používateľa k WoS a požiadavka na spätnú väzbu, čiže potvrdenie funkčnosti databáz. Väčšina správcov na oznámenie o pripojení k WoS a na požiadavku overiť korektnosť prístupu z rôznych lokalizovaných pracovísk reagovala operatívne. Boli však aj takí kolegovia, ktorí sa ani po tretej e-mailovej výzve a otázke, či im WoS funguje, neohlásili. Po telefonickom dopyte, či je všetko v poriadku, reagovali prekvapene. Odpovedali, že ak by sa do databázy nedostali, ozvali by sa, keďže “mlčia”, tak problémy nie sú...

Z náhodných stretnutí a rozhovorov s potenciálnymi používateľmi WoS (knihovníkmi vysokých škôl, pedagógmi) máme skúsenosti, že informovanosť o možnosti využívania WoS nie je dostatočná. Niektorí správcovia aplikácií (sú v menšine) svoju úlohu nie celkom pochopili a správu o prístupe k WoS ďalej na všetky časti pracoviska neposlali...

Je to škoda, pretože potenciál WoS (asi 14 miliónov záznamov) ako jeden z najdôležitejších a najrozšírenejších informačných zdrojov na svete pre široké spektrum vedy a výskumu prakticky možno využívať všade, v laboratóriu i v knižnici. Za získaním multilicencie je množstvo finančných prostriedkov a obrovské pracovné úsilie mnohých ľudí. Univerzita sa snaží operatívne a v čo najkratšom čase reagovať a riešiť všetky požiadavky, návrhy i problémy súvisiace s používaním bázy WoS. Domnievame sa, že elektronická pošta je ideálny komunikačný prostriedok, preto ju využívajme, čítajme a odpovedajme. Myslíme si, že spolupráca je nielen vzájomný dialóg, ale aj úcta k práci iných ľudí, tých, ktorí nerobia len pre seba, ale na prospech celej odbornej, vedeckej komunity i pre bežného záujemcu či používateľa.

Tlačiť Facebook Twitter LinkdeIN

Hodnotenie

Počet hodnotení: 0

Creative Commons License
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License

Ak sa neuvádza inak, obsah článkov podlieha licencii https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/


ISSN 1336-0779 (online vydanie)  ISSN 1335-793X (tlačené vydanie)
© Centrum vedecko - technických informácií SR