Ochrana osobných údajov v knižniciach

Nové záväzné stanovisko o ochrane osobných údajov na účel poskytovania knižnično-informačných služieb

Úrad pre ochranu osobných údajov Slovenskej republiky vydal dňa 1. mája 2005 záväzné stanovisko č. 1/200, v ktorom určil rozsah osobných údajov, ktoré knižnice môžu od čitateľov vyžadovať a následne spracovávať vo svojich informačných systémoch na účel poskytovania knižnično-informačných služieb. Dňa 10. 5. 2010 vydal záväzné stanovisko č. 1/2010, v ktorom sa počet osobných údajov rozširuje. Podľa tohto stanoviska sú knižnice oprávnené získavať a následne spracovávať osobné údaje takto:

Pri prihlasovaní maloletej osoby do 15 rokov za čitateľa, resp. používateľa knižnice:

• Meno
• Priezvisko
• Adresa trvalého pobytu
• Adresa prechodného pobytu
• Dátum narodenia
• Miesto narodenia
• Vzdelanie (ZŠ, SŠ)

Zároveň sú oprávnené získavať a následne spracúvať aj osobné údaje zákonného zástupcu maloletej osoby do 15 rokov v rozsahu:

• Titul
• Meno
• Priezvisko
• Dátum narodenia
• Miesto narodenia
• Adresa trvalého pobytu
• Adresa prechodného pobytu
• Číslo občianskeho preukazu
• Doba platnosti občianskeho preukazu

Pri prihlasovaní osoby, ktorej bol vydaný občiansky preukaz, sú knižnice oprávnené zís-kavať a následne spracúvať osobné údaje čitateľa, resp. používateľa knižnice v rozsahu:

• Titul
• Meno
• Priezvisko
• Dátum narodenia
• Miesto narodenia
• Adresa trvalého pobytu
• Adresa prechodného pobytu
• Číslo občianskeho preukazu
• Doba platnosti občianskeho preukazu
• Vzdelanie (základné, stredoškolské, vysokoškolské)
• Status osoby (študent, dôchodca, iné)

Podľa uvedeného stanoviska získavanie a spracúvanie ďalších osobných údajov nie je povolené, pretože nezodpovedajú účelu ich spracúvania, ktorým je poskytovanie knižnično–informačných služieb. Úrad pre ochranu osobných údajov SR bude preto akceptovať a považovať za adekvátne spracúvanie osobných údajov na účel poskytovania knižnično-informačných služieb len osobné údaje v rozsahu vymedzenom v tomto záväznom stanovisku. Záväzné stanovisko sa vzťahuje na všetky knižnice tvoriace knižničný systém SR a na spracúvanie osobných údajov čitateľov, resp. používateľov, prípadne ich zákonných zástupcov v automatizovanej forme (prostredníctvom výpočtovej techniky), inej ako auto-matizovanej forme (napr. v kartotékach) a čiastočne automatizovanej forme (kombinácia uvedených), ako aj na všetky tlačivá používané v knižničnej praxi.

Záväzné stanovisko sa nevzťahuje na kontaktné údaje (údaje o čísle telefónu a adrese elektronickej pošty), ktoré nepatria do pôsobnosti Úradu pre ochranu osobných údajov SR a ktoré môžu knižnice bez rizika získavať a spracovávať.