Katalogizácia elektronických zdrojov

V súčasnosti je už väčšina knižničných fondov spracovaná v elektronickej podobe
a prezentovaná v sieti internetu. Vlastnosťou elektronického katalógu je, že
poskytuje multihľadiskový prístup k informáciám (v našom prípade katalogizačným
záznamom). To znamená, že katalóg umožňuje nájsť všetko, čo sa v ňom nachádza,
čo je v ňom uložené. Týka sa to aj druhov dokumentov.

Príspevok prináša stručný súhrn princípov s cieľom
napomôcť praxi. Rozsah údajov v popise zodpovedá úrovni bibliografického záznamu
používaného v SNK – úplnému popisu. Pravidlá AACR2 umožňujú voľbu rozsahu
záznamu, detailnosti popisu. Uvádzajú 3 úrovne rozsahu záznamu: stručný záznam
(prvá úroveň), základný záznam (druhá úroveň), úplný záznam (tretia úroveň).

Popis elektronických zdrojov (ďalej e-zdrojov) predpokladá
znalosť štandardov: slovenský preklad pravidiel AACR2, odporúčania ISBD-ISBD(G),
ISBD(ER) a formát na zápis údajov  MARC21 (resp. UNIMARC).

Podľa AACR2 sa údaje bibliografického popisu členia do 8
oblastí:

1. údaje o názve a zodpovednosti,
2. údaje o vydaní,
3. špecifické údaje,
4. vydavateľské údaje,
5. údaje fyzického popisu,
6. údaje o edícii,
7. poznámka,
8. údaje o štandardnom čísle a dostupnosti.

E-zdroje sú dokumenty určené na prácu s počítačom vrátane
jeho periférnych jednotiek (napr. mechanika CD-ROM).

Vo všeobecných ustanoveniach v slovenskom vydaní AACR2 v kap.
9.0. Všeobecné pravidlá sa uvádza, že obsahom e-zdrojov sú údaje (informácie vo
forme čísel, textu, grafiky, obrázkov, máp, pohyblivých obrázkov, hudby, zvuku
atď.) a programy (pokyny atď. na spracovanie údajov a ich využívanie). Obsahom
e-zdrojov môže byť kombinácia údajov a programov.

Spôsob bibliografického popisu ovplyvňuje teda nielen ich obsah,
ale aj prístup k e-zdroju, ktorý môže byť priamy (lokálny, napr. disketa, CD-ROM,
keď je možné popísať fyzický nosič) alebo vzdialený (sieťový, spracovateľ nemá
k dispozícii fyzický nosič, zdroj je prístupný v sieti, napr. na internete). V
neposlednom rade ovplyvňuje spôsob popisu e-zdroja spôsob jeho vydania. Z tohto
hľadiska   môžu byť e-zdroje monografické alebo seriálové.

V SNK zatiaľ nespracúvame e-zdroje so vzdialeným prístupom, a to
vzhľadom na nedokonalé riešenie tejto problematiky v zákone o povinnom výtlačku č.
535/2003 Z. z. Nasledujúce metodické pokyny sa vzťahujú na monografickú úroveň
e-zdrojov. Zároveň pripravujeme metodiku seriálových publikácií na elektronickom
nosiči.

Podľa AACR2R kap. 0.24 popis fyzickej jednotky by mal vychádzať
predovšetkým z kapitoly zaoberajúcej sa druhom dokumentu, ku ktorému popisovaná
jednotka prináleží. Popisu e-zdrojov zodpovedá kap. 9 AACR2R. Pri popise e-zdrojov je
často nutné aplikovať aj kapitoly týkajúce sa iných druhov dokumentov (napr. obsahom
e-zdroja je iný druh dokumentu: text, mapa … alebo seriál/periodikum).

Zdroje popisu

Hlavným zdrojom popisu e-zdroja je zdroj samotný, formálne
prezentovaný (napr. titulná obrazovka). Ak obrazovka chýba, prevezmú sa údaje z
vnútorných prameňov (hlavné menu, údaje o programe, domovská stránka, označenie
súboru…). Uprednostňujeme ten zdroj údajov, ktorý poskytuje najkompletnejšie
informácie.

Pokiaľ informácie nie sú dostupné z vnútorných prameňov,
môžeme ich čerpať z nálepky (trvalo pripevnený papierový alebo plastový štítok),
zo sprievodnej dokumentácie, z obalu (puzdra) alebo použijeme iný sprievodný materiál
vytlačený vydavateľom, distribútorom. Údaje prevzaté z iného než predpísaného
zdroja popisu uvádzame v hranatých zátvorkách.

Názov, údaje o zodpovednosti a vydanie, vydavateľské údaje a
edíciu preberáme z hlavného zdroja o zodpovednosti. Ostatné údaje môžeme prebrať z
akýchkoľvek zdrojov.

Údaje o názve a zodpovednosti

Platia všeobecné pravidlá AACR2R.

Poznámka: Ak popisná jednotka obsahuje fyzické časti, ktoré
patria k rôznym druhom dokumentov, z ktorých žiadna jednotka nie je dominantná,
popisuje sa dokument ako zmiešaný (multimediálny). V prípade, ak sa jedná o
digitálne médium, ktorého obsah je multimediálny (nie je „fyzicky“
multimediálne), takéto médium popisujeme ako e-zdroj (pozri už uvedený príklad).

Prameň hlavného názvu sa zapisuje v poznámke (AACR2R, 9.7B3,
pole 300 $a M21)

Údaje o vydaní

Platia všeobecné pravidlá AACR2R.

Za nové, revidované, doplnené vydanie sa považuje vydanie
e-zdroja, v ktorom došlo k podstatným zmenám v intelektuálnom alebo umeleckom obsahu a
pod.

Označenie vydania, ktoré sa vyskytuje v sprievodnom materiáli, sa
zapisuje len vtedy, ak sa vzťahuje k e-zdroju.

Údaje o type a rozsahu elektronického zdroja

Údaje o type zdroja, resp. jeho rozsahu (pole 256 $a M21), sú
nutné najmä v prípade prístupu k vzdialeným e-zdrojom, u ktorých neexistujú údaje
fyzického popisu. Tento zápis je však užitočný (najmä pre používateľa) aj pri
popise lokálnych e-zdrojov.

Vydavateľské údaje

Pre zápis týchto údajov platia všeobecné pravidlá.

Poznámka: Pokiaľ jedna osoba alebo korporácia
vykonáva publikačnú činnosť, vydavateľskú, distribučnú alebo inú činnosť
spojenú so zverejnením dokumentu a zároveň zabezpečuje i fyzickú výrobu
elektronického dokumentu, môžeme tento údaj považovať za vydavateľský údaj.
Pokiaľ to tak nie je, rozlišujeme medzi vydavateľským údajom a údajom o fyzickej
výrobe (paralela medzi vydavateľstvom a tlačiarňou, napr. pri klasických
monografiách).

Údaje fyzického popisu

Vo formáte M21 sa tieto údaje zapisujú do poľa 300 $a rozsah
popisnej jednotky a špecifické označenie druhu dokumentu. Podpole $b obsahuje
informáciu, ktorá ďalej špecifikuje fyzické charakteristiky dokumentu, napr.
ilustrácie, zafarbenie, rýchlosť prehrávania, charakteristiky drážkovania, zvuk,
počet kanálov, formát prezentácie filmu…, podpole $c obsahuje rozmery dokumentu,
zvyčajne v centimetroch.

Poznámka: Toto pole sa nepoužíva na popis prístupu k
vzdialeným e-zdrojom.

Údaje o edícii

Platia všeobecné pravidlá.

Poznámka: Keďže zatiaľ nie sú vytvorené autority
edícií, v SNK zapisujeme edíciu do polí: 490 a 830 M21.

Poznámky

Platia všeobecné pravidlá.  Využívame bohatý poznámkový
aparát blok 5XX M21.

Poznámka: Pre elektronické zdroje sa odporúčajú
polia M21 516 $a poznámka o type počítačového súboru alebo o type údajov
obsiahnutých v e-dokumente a 538 $a informácie o dokumente vzhľadom na počítačový
súbor, systém, ktorý je použitý na zaznamenanie obsahu e-dokumentu.

Ostatné typy poznámok

Pole 500 – Všeobecná poznámka (NO)

Indikátory: nedefinované

500 ##   $a Názov z obalu

Pole 504 – Poznámka o bibliografii  a pod. (NO)

Indikátory: nedefinované

504 ##   $a Bibliogr. s. 125-127

504 ##   $a Obsahuje bibliografické
odkazy

Pole 530 – Poznámka o inej dostupnej fyzickej forme
(NO)

Indikátory: nedefinované

530 ## $a Vydané aj v tlačenej forme [v zázname
e-zdroja]

776 1# $t Udržateľný rozvoj $w vtls008304224 [v
zázname e-zdroja]

530 ## $a Vydané aj v elektronickej forme (CD-ROM)
[v zázname tlačenej formy]

776 1# $t Udržateľný rozvoj $w vtls008627680 [v
zázname tlačenej formy]

Pole 536 – Poznámka o financovaní (NO)

Indikátory: nedefinované

536 ## $a Riešenie grantového projektu KEGA 223
„Inovácie v doplňujúcom pedagogickom štúdiu“

Údaje o štandardnom čísle a dostupnosti

Pre zápis údajov platia všeobecné pravidlá.

Pole 020 – ISBN (NO)

Indikátory: nedefinované

020         $a
8071670847 (CD-ROM)

919         $a
80-7167-084-7

Poznámka: V lokálnom poli zapíšeme číslo ISBN dokumentu so
spojovníkmi.

Údaje vecného popisu

Vecný popis využíva polia 072 (Konspekt), 080 (MDT) a polia
predmetových hesiel (najčastejšie 650 a 655). V pole 655 (Forma/žáner) sa vždy
uvedie forma e-zdroja.

Poznámka: Pole 072 Konspekt sa viaže k obsahu
dokumentu, nie k jeho fyzickej forme! Termíny Konspektu ani nadväznú notáciu MDT
nevytvárame ľubovoľne. Ide o termíny a notácie MDT, ktoré tvoria vlastnú
štandardnú organizáciu a sú zverejnené na http://www.snk.sk/odborcin/metkon/metkon.html.

Poznámka: Pole 080 MDT obsahuje notácie MDT zhodné s
použitými vecnými termínmi. Dodržiavame zásadu vertikálneho zápisu (pod sebou, nie
v reťazci) a to isté platí aj pre zápis vecných termínov. Platí zásada:
termín/notácia MDT.

Poznámka: Je potrebné rozlišovať medzi obsahom
e-zdroja a jeho fyzickou (hmotnou formou). Obsah e-zdroja zapisujeme do polí 600, 610,
611, 630, 650, 651. Fyzickú formu e-zdroja zapíšeme do poľa 655 $a.

Poznámka: Odporúčané vecné termíny, ktoré
zapisujeme do poľa 655$a: elektronické zdroje (0.034.2) [NIE: digitálne dokumenty,
publikácie, zdroje, elektronické dokumenty, publikácie], CD-ROM (0.034.44), databázy
(0.034.2)004.652), internetové zdroje (0.034.2) [NIE: internetové publikácie,
dokumenty, online dokumenty, publikácie, zdroje, sieťové publikácie, zdroje], softvér
(0.034.2)004.4, elektronické časopisy (0.034.2:051), DVD (0.034.44) [NIE: digitálne
viacúčelové disky], interaktívne multimédiá (0.034.2)004.087…

Tieto termíny môžu byť za podmienky, že v dokumente sa o nich
hovorí, zaznamenané aj v poli 650 $a …

Popis elektronických zdrojov s obsahom zodpovedajúcim iným
druhom dokumentov

Zdroje v elektronickej forme (na digitálnom nosiči alebo online),
ktoré obsahom zodpovedajú inému druhu dokumentu (text, mapa, obrazy, interaktívne
médiá), sa popisujú vždy ako elektronický zdroj.

To znamená, že pole 245 obsahuje v podpoli termín $h
elektronický zdroj, pole 300 $a špecifické označenie pre elektronický dokument:
elektronický optický disk, pole 256 $a údaj pre typ zdroja: bibliografická databáza.

Kódované údaje M21

Pole 007 – Elektronický zdroj (NO)

Pozície (príklad):
                                

Kódy používané v poli 007 na prvej pozícii

a – číselné dáta
b – počítačový program
c – obrazové údaje
d – dokument
e – bibliografické údaje
f –  písmo
g – hra
h – zvuk
i – interaktívne multimédiá
j – online systém alebo služba
m – kombinácia
u – nie je záznam
z – iný

Pole 008 – Pole pevnej dĺžky – Všeobecné
informácie (PN)

Pozície: 

PRÍKLAD 1: Katalogizačný záznam e-zdroja

PRÍKLAD 2: Katalogizačný záznam e-zdroja

PRÍKLAD 3: Katalogizačný záznam e-zdroja